چهاردهمین جلسه هیات مدیره سازمان روز یکشنبه 7 بهمن ماه 97 در محل سالن جلسات هیات مدیره برگزار شد.

در این جلسه پس از  تلاوت آیاتی از کلام ال...مجید و اعلام رسمیت جلسه از سوی ریاست سازمان ، هیات مدیره در خصوص موضوع مهم بازنگری مصوبات هیات مدیره دوره های پیشین وارد شور و مذاکره شدند. پس از بحث و بررسی هیات مدیره با توجه به فراوانی قابل توجه مصوبات لازم به تغییر ، مصوب کرد کلیه مصوبات ادوار گذشته هیات مدیره سازمان نظام مهندسی استان البرز و هرگونه تفویض اختیار ، تعیین نمایندگی و امثالهم لغو گردد.

پس از این مصوبه هیات مدیره موضوع تعیین تکلیف کمیته های سازمان را در دستور قرار داد و  در اولین مصوبه اختیار تعیین اعضای کمیته تشخیص صلاحیت سازندگان ، هیات حل اختلاف  ، کمیته پیشگیری از تخلفات و کمیته پایش اخلاق حرفه ای به هیات رییسه و خزانه دار سازمان تفویض کرد.

سپس اسامی پیشنهادی اعضای کمیته های سازمان به شرح مندرج در صورتجلسه مطرح گردید و مورد تصویب هیات مدیره قرار گرفت .

همچنین در ادامه برگزاری جلسات هیات مدیره در شهر های مختلف استان، مقرر گردید جلسه هفته آینده هیات مدیره در دفتر نمایندگی سازمان در شهر نظر آباد تشکیل گردد.

دستور بعدی این جلسه تعیین تکلیف انجام کارهای بدون مجری ذیصلاح ( فقط تضمین ) بود که هیات مدیره مقرر کرد تا آخر فروردین ماه 1398 کلیه کارها به روال قبل انجام پذیرد و همزمان ضمن استعلام قانونی، نسبت به روند انجام امور مربوطه پس از تاریخ مذکور، تصمیمات مقتضی توسط هیات مدیره مصوب و ابلاغ گردد.

پانزدهمین جلسه رسمی هیات مدیره دوره چهارم روز یکشنبه 14 بهمن ماه 97 در محل دفتر نمایندگی شهر نظرآباد تشکیل شد.

در این جلسه پس از  تلاوت آیاتی از کلام ال...مجید و اعلام رسمیت جلسه از سوی ریاست سازمان موضوع بررسی توزیع عادلانه کار در نظر آباد و کل استان در دستور قرار گرفت که مقرر شد این موضوع مورد بررسی کارشناسی بیشتر قرار گیرد و در جلسات آتی مجددا مطرح گردد.

هیات مدیره با توجه به در شرف تشکیل بودن نشست هیات چهار نفره استان، مقرر کرد به گروه های تخصصی در خصوص ارایه پیشنهادات خود جهت طرح در این جلسه ظرف حداکثر یک هفته کاری ( پایان بهمن ماه 97 ) اطلاع رسانی شود.

تعطیلی سازمان در روز یکشنبه 21 بهمن 97 دیگر مصوبه این نشست هیات مدیره سازمان بود.

هیات مدیره ضمن تشکر از آقای مهندس نصیر پور در خصوص برداشت رولوه  ساختمان سازمان مقرر کرد آقایان مهندس نصیر پور ، مهندس سیروسی و مهندس زنوززاده  بررسی نهایی بر روی اطلاعات بدست آمده را انجام داده و نتیجه برررسی ها را جلسه آتی در صحن هیات مدیره اعلام نمایند.

جلسه  شانزدهم هیات مدیره دوره چهارم سازمان روز یکشنبه 28 بهمن  با تلاوت آیاتی از کلام ال...مجید و اعلام رسمیت ریاست سازمان شروع شد .

در این جلسه با توجه به نامه استانداری البرز در خصوص شیوه نامه تبصره 2 ماده 24 آئین نامه ماده 33 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، مقرر گردید در رابطه ارجاع و سایر موارد مرتبط با این نامه، کمیته ماده 33 سازمان پس از بررسی پیشنهادات خود را جهت تصویب به هیات مدیره ارایه نمایند .

همچنین مقرر شد اقدامات لازم در مورد ظرفیت و تعداد کار اشخاص حقوقی از تاریخ ابلاغ دستورالعمل تبصره 2 ماده 24 آئین نامه ماده 33 قانون نظام مهندسی، طبق مفاد نامه اداره کل راه وشهرسازی  اجرا گردد. مشروط به استعلام عدم وجود مغایرت قانونی در خصوص رویه پیشنهادی سازمان در خصوص اشخاص حقوقی از اداره کل راه و شهرسازی انجام پذیرد.

در خصوص ارسال فرم های پنجگانه مفادی از اطلاعات فنی شناسنامه فنی ملکی ساختمان ابرازی از سوی مهندسان به شهرداری شامل اطلاعات فنی – تاسیسات مکانیکی – اطلاعات مشخصات هندسی و رقومی ساختمان – اطلاعات فنی سازه و معماری شناسنامه فنی و ملکی – اطلاعات فنی تاسیسات الکتریکی –موافقت گردید  و مقرر شد ترجیحا احراز هویت مهندسان به یکی از چهار روش گواهی امضا محضری – گواهی امضا در واحد حقوقی – گواهی امضا در واحد شناسنامه فنی و ملکی و از طریق کنترل امضا الکترونیکی صورت پذیرد.

هیات مدیره همچنین جهت بازرسی و بررسی شرایط و تخلفات احتمالی شرکتهای آزمایشگاهی کمیته ای را تعیین کردند.

در ادامه هیات مدیره به منظور ساماندهی و کنترل شرایط فعالیت شرکتهای خدمات آزمایشگاهی، کمیته ای بنام تشخیص صلاحیت شرکتهای آزمایشگاهی، هنگام صدور پروانه نسبت به بررسی و تایید مدارک ارایه شده و تایید صلاحیت صدور پروانه اشتغال شرکتها اقدام نموده .تعیین اعضا این کمیته به عهده هیات رییسه و خزانه دار سازمان واگذار شد.

هیات مدیره همچنین مقرر کرد در رابطه با پلاکهایی که تا 28 بهمن 97، ناظر اصلی آن مشخص نگردیده است،  ناظر اصلی توسط مالک تعیین شده و یا از طریق خود اظهاری یکی از ناظرین معمار یا عمران، ناظر اصلی تعیین گردد .

با توجه به مصوبه هیات مدیره در خصوص تحقق سازمان الکترونیک و نیاز به ارسال اطلاعات به مراجع صدور پروانه، مقرر گردید کلیه طراحان نقشه های  مربوط به کارهای سال 1397 خود را تا پایان اردیبهشت 98 به صورت الکترونیکی به سازمان ارسال نماید.

مقرر گردید از تاریخ ابتدای تیرماه 1398 تعهد مبنی بر استفاده از کارگران ماهر دارای صلاحیت مورد تایید سازمان نظام مهندسی از کلیه مالکین اخذ و اجباری گردد و در سایت سازمان اطلاع رسانی گردد.

هیات مدیره در رابطه با عقد قراردادیا تمدید اجاره دفاتر نمایندگی سازمان به آقای مهندس زنوز زاده  و در رابطه با تدوین دستورالعمل ، ایجاد ، نگهداری و امهاء اسناد و مدارک به هیات رییسه ، خزانه دار و آقای مهندس هوشنگ کاتب احدی اختیار داد. در رابطه با اعضای کمیسیون های شهرسازی و ترافیک نیز اختیار به نمایندگان رشته های مذکور در هیات مدیره آقایان مهندس هوشنگ کاتب احدی و دکتر حسن ذوقی به همراه ریاست سازمان داده شد .

هیات مدیره همچنین با توجه به تراکم کاری و تسریع و تسهیل در ارایه خدمت به مراجعان سازمان مصوب کرد تا پایان سال 1397 کلیه کارمندان سازمان موظف هستند از ابتدای روز کاری تا انتهای ساعت اداری در محل کار خود حضور یابند . همچنین به ریاست سازمان اختیار داده شد تا پایان سال جاری در صورت صلاحدید و لزوم روزهای پنج شنبه و جمعه کلیه یا برخی از واحدها را ملزم نماید همانند سایر روزهای هفته نسبت به ارایه خدمات اقدام نمایند.