به دنبال شروع داده آمایی اعضای محترم سازمان در قالب ثبت نام در سامانه نرم افزار خدمات مهندسی «سانما»، این پرسش در میان اعضای سازمان شکل گرفت که براستی این سامانه تا چه حد خواهد توانست نیاز اعضای سازمان را برای دسترسی آسان به اطلاعات و انجام غیرحضوری فرآیندهای اداری سازمان مرتفع گرداند. به این بهانه با مهندس فرهاد جعفرزاده مدیر واحد انفورماتیک سازمان و از دست اندرکاران طراحی این نرم افزار گفتگویی انجام دادیم که در ادامه می خوانید:
آقای جعفرزاده با توجه به اینکه سازمان دارای سامانه جامع گزارشات الکترونیک به منظور ارتباط با شهرداری های سراسر استان و همچنین کارتابل الکترونیک مهندسان و کارفرمایان بود، چه نیازی به راه اندازی سامانه سانما وجود داشت؟
با توجه به تجارب و بازخوردهای دریافت شده از اجرای نسل های اول و دوم سامانه نرم افزاری سازمان و لزوم ارتقای کیفی و کمی خدمات قابل ارایه در سامانه الکترونیک و همچنین طراحی مجدد فرآیندهای سنتی سازمان، هیات مدیره محترم با اخذ مشاوره با متخصصین امر تصمیم به طراحی و راه اندازی نسل سوم این سامانه با قابلیت های جدید گرفتند که در حال حاضر این سامانه در مرحله رفع اشکالات نهایی پیش از رونمایی است.
ویژگی های این سامانه چیست و برپایه چه اطلاعاتی طراحی شده است؟
طراحی این سامانه بر پایه نظرات و تجارب کسب شده در سالهای گذشته و با بهره گیری از کارشناسان و متخصصان رشته های مرتبط به انجام رسیده و سعی شده است که در طراحی آن در حد امکان ضمن رفع کاستی ها و معایب نسخه های قبلی ، مطابق با فرآیند های جدید کاری در واحدهای مختلف سازمان، سامانه ارتقای کیفی پیدا کند.
مهم ترین ویژگی های سامانه سانما که برای اعضا قابل رصد باشد کدام است؟
از مهم ترین ویژگی های نسل سوم سامانه الکترونیک سازمان می توان به :
1. طراحی مجدد کارتابل با رویکرد واکنش گرا و بر پایه آخرین تکنیک های برنامه نویسی
2. تجمیع اطلاعات مورد نیاز مهندسان در کارتابل ازجمله اطلاعات مرتبط با پروژه های انجام شده یا در حال انجام عضو و یا سایر مهندسان همکار در پروژه و نیز مالک یا کارفرما
3. بروزرسانی پایگاه داده های سامانه که سالها بود فرصت داده آمایی آن بوجود نیامده بود
4. طراحی پوسته جدید با قابلیت کاربری آسان
5. امکان ارایه خدمات متنوع به صورت غیرحضوری
6. یکپارچه سازی کارتابل گزارشات الکترونیکی با کارتابل سانما
7. امکان برقراری ارتباط میان عضو سازمان با سایر مهندسان و مالک یا کارفرمای پروژه و واحدهای سازمان، از روش های مختلف
8. ثبت و نگهداری الکترونیکی مدارک و مستندات مرتبط با پروژه به صورت ایمن
9. سهولت دسترسی به امکانات کارتابل از هر پنجره کارتابل
10. تضمین مالکیت اختصاصی کارتابل از طریق استفاده از رمز های یکبار مصرف (OTP)
علاوه بر موارد فوق، با پایش و بررسی نیازهای اعضای محترم سازمان، در یکسال اخیر، بسیاری از امکانات دیگر نیز به این نسخه از سامانه اضافه گردیده تا خدماتی شفاف ، دقیق و ایمن و شایسته منزلت و جایگاه اعضای محترم سازمان ارایه شود.
البته بی شک اجرای این پروژه کلیدی بدون حمایت پیوسته اعضای هیات مدیره و هیات رییسه محترم سازمان همچنین نظرات مدیران و روسای ادوار مختلف سازمان امکان پذیر نبود و من به سهم خودم از همه حمایت ها و راهنمایی های ایشان برای طراحی سامانه ای با حداقل عیوب ممکن سپاسگزارم، ولی با این وصف، این سامانه عاری از ایراد نبوده و نیاز به اصلاح و ارتقای بیشتر دارد که در این راستا پذیرای نظرها، انتقادها و پیشنهادهای همیشه راهگشای اعضای فرهیخته سازمان و دیگر کاربران محترم هستیم.