پیرو جلسه برگزار شده پیرامون موضوعات کمیته نمای شهرداری شهر کرج به منظور پایش و اصلاح فرآیند ارایه خدمات در حوزه نمای ساختمان، به اطلاع می رساند؛ مهر و امضا کردن و ارایه دو نسخه دفترچه نمای ساختمان (پس از تایید نما در کمیته مربوطه) به کارفرما (صاحب کار) توسط طراح معمار ساختمان الزامی بوده و ناظران معمار نیز می بایستی قبل از امضای صورتجلسه کمیته نما، یک نسخه دفترچه نمای مصوب را از کارفرما اخذ نمایند و براساس دفترچه ارایه شده بر اجرای نمای ساختمان نظارت کنند.

تاکید می گردد امضای صورتجلسه مربوطه توسط ناظران معمار، به منزله تحویل دفترچه نما به ایشان بوده و می بایستی در قالب گزارش نمای مصوب (اختصاصی شهر کرج) کلیه مراحل اجرا را به شهرداری و سازمان نظام مهندسی گزارش نمایند.