پنجاه و ششمین جلسه رسمی هیات مدیره روز یکشنبه 17 آذر ماه 1398 با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و سخنان ریاست سازمان  در محل سالن جلسات هیات مدیره آغاز شد.

در ادامه مهندس صنوبر ،ریاست سازمان، گزارشی از جلسات و دیدارهای هفته گذشته و نتایج حاصل از این نشست ها به هیات مدیره ارایه داد و پس از آن هیات مدیره وارد دستور جلسه شد.

در اولین دستور بررسی نامه ارسالی اداره کل راه و شهرسازی منضم به نامه وزیر راه و شهرسازی در خصوص توقف اجرای آیین نامه تبصره 2 ماده 24 بود که هیات مدیره در این خصوص تصمیمات زیر را اتخاذ کرد:

الف – مکاتبه با اداره کل راه و شهرسازی در خصوص متقاضیان دریافت پروانه دفتر طراحی، تک نفره ، تا در صورت موافقت اداره کل متقاضیان از پروانه حقیقی خود بعنوان پروانه طراحی استفاده نمایند.

ب- الزام  کلیه طراحان  به داشتن پروانه اشتغال دفتر طراحی، جهت ثبت خدمات طراحی (از ابتدای سال 1399)  همچنین و تا تاریخ مذکور کلیه افراد به شرط داشتن صلاحیت طراحی در پروانه اشتغال به کار شخص حقیقی می توانند نسبت به ثبت خدمات مذکور بدون داشتن پروانه اشتغال به کار دفتر طراحی اقدام نمایند. (منوط به اعلام اداره کل)

پ- مقرر گردید ارجاع نظارت پس از بررسی و تصویب الگوریتم ارجاع از ابتدای بهمن ماه 98 برای دستور نقشه هایی که %5 سهم سازمان را تا تاریخ مذکور پرداخت نکرده باشند، انجام پذیرد.

در ادامه دستور جلسه به منظور جهت احداث دفتر نمایندگی در شهر هشتگرد (قدیم) مصوب شد تا سقف ده میلیارد ریال جهت خرید زمین از شهرداری هشتگرد اختصاص یابد. همچنین مقرر شد تا کمیته ای شش نفره از اعضای هیات مدیره در خصوص فروش یا حفظ ساختمان و زمین دفتر فعلی نمایندگی هشتگرد بررسی های لازم را به انجام رسانده و نتیجه را به هیات مدیره اعلام نمایند.

موضوع مشارکت در برگزاری همایش مشترک یک روزه با اداره کل استاندارد استان البرز مطرح و مورد تصویب قرار گرفت.

دیگر دستور این جلسه بررسی مشارکت در  برگزاری نمایشگاه و مسابقه عکاسی از تاریخچه فرهنگی و معماری کرج با معاونت معماری و شهرسازی شهرداری کرج و واحد سیما و منظر شهری کرج بود که مورد موافقت قرار گرفت.

هیات مدیره سازمان اختیار اقدامات و تصمیم گیری های لازم در خصوص تدوین بودجه سال 99 و اصلاحیه بودجه سال 98  و ارایه آن به هیات مدیره را به هیات رییسه و خزانه دار سازمان واگذارکرد.

در ادامه این جلسه پیشنهاد آقای مهندس کاتب در رابطه با تشکیل کارگروه های ذیل کمیسیون شهرسازی و تعیین کارگروهی جهت کنترل خدمات شهرسازی مطرح گردید و مقرر گردید تصمیم گیری در این رابطه در اختیار هیات رییسه، خزانه دار و آقای مهندس کاتب قرار گیرد.