هفتاد و هفتمین جلسه رسمی هیات مدیره دوره سوم عصر روز یکشنبه هشتم مردارد ماه 95 در محل سالن جلسات سازمان برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز، در این نشست که با ریاست مهندس محمد قنبری برگزار شد، بعد از تلاوت قرآن کریم، جلسه با اعلام ریاست سازمان رسمیت یافت.

در این نشست که با دستور بررسی مسایل و مشکلات دفاتر نمایندگی سازمان در شهر های استان و اصلاح برخی از بخش های دستور العمل فعالیت این دفاتر آغاز شد، به منظور تجلیل و تقدیر از تلاش ها و کسب موفقیت های بیشتر در برقراری تعامل سازنده با ادارات و ارگانهای هر منطقه، با تصویب هیات مدیره مقرر شد هر ساله در آستانه جشن نظام مهندسی مدیر نمونه دفاتر بر اساس نظام نامه‌ای که تدوین خواهد شد، معرفی و تقدیر شود.

همچنین در این جلسه مصوب شد تا به مدیران دفاتر ابلاغ شود که مسوولین گاز دفاتر نمایندگی فقط حق مکاتبه با واحد گاز و آبفای سازمان را داشته و نباید نسبت به صدور دستور برای مابقی مکاتبات دفتر نمایندگی اقدام نمایند.

در دیگر مصوبه این جلسه در خصوص دفاتر نمایندگی، تدوین آیین نامه کمیته‌ها و کمیسیون‌های ناظر بر عملکرد دفاتر نمایندگی بود که مصوب شد در کمیته آیین‌نامه‌ها تدوین شود.

در بخش نامه های وارده ضمن بررسی درخواست های ارجاع شده به جلسه و تصمیم گیری بر اساس قوانین و آیین نامه های مصوب موجود، در مورد ملک‌های متقاضی اضافه بنا که ساختمان آن قبلاً ساخته شده و اکنون درخواست اضافه بنا (طبقات) داشته باشند،  مصوب شد با توجه به آنکه عملاً امکان صدور شناسنامه فنی و ملکی کامل برای بخش های از پیش ساخته شده وجود ندارد، با درخواست خود مالک مبنی بر عدم نیاز به صدور شناسنامه فنی و ملکی شناسنامه فنی و ملکی صادر نگردد و بر این اساس هزینه صدور آن نیز  اخذ نشود.

همچنین در این جلسه آقای مهندس میررسول میرابوطالبی به عنوان مسوول گاز دفتر نمایندگی سازمان در شهر محمدشهرمعرفی شد.